10 причин чему Вам нужна именно наша система электронного документооборота?
Главные преимущества системы InterDoc следующие:
- Легкость в использовании, документированность, отсутствие необходимости обучения пользователей
- Универсальность
- Низкие требования к аппаратного обеспечению
- Отсутствие необходимости создавать сложные пути прохождения документов
- Позволяет встраивать системы криптографической защиты информации
- Позволяет отдавать приказы и поручения и отслеживать ход их выполнения
- Поддержка WEB технологий
- Возможность автоматической обработки электронной почты и факсов
- Возможность полнотекстового поиска по документам
- Гибкий и мощный набор прав пользователей
- Минимальные требования к ресурсам рабочих станций благодаря технологии клиент-сервер
Функциональные характеристики
Описание системы
Система автоматизации документооборота является автоматической компьютерной технологией регистрации и мониторинга входящих и исходящих документов
- Обеспечение электронного учета исполнительной деятельности и документооборота
- Выполнение статистической обработки накапливаемой информации
- Поддержка технологии клиент – сервер в среде Microsoft Windows 95/98/NT.
- Распределенный доступ пользователей с правами администрирования
- Поддержка одновременной работы не менее чем 500 пользователей
- Расширенная система поиска информации
- Интеграция с телефоном, интернет и электронной почтой
- Гибкая система генерации статистической и отчетной документации
- Система архивации, обновления и резервного копирования
Древовидная структура базы объектов разрешает ввести полную структуру организации с справочными данными: адреса, телефоны сотрудников и организаций. Структура базы входящих документов разрешает проводить роспись документов по подразделениям исполнителям, проводить контроль за ходом выполнения документов. Встроенный редактор отчетов InterReport - разрешает создавать и подключать любые отчеты без перекомпиляции программного обеспечения. Возможность “горячей” архивации данных (во время работы пользователей). Сеансносность работы и многоуровневость доступа пользователей к информации и системы вообще. Возможность создания шаблонов прав для быстрого применения привилегий к новому пользователю программы. Программное обеспечение оснащено инструментарием для воспроизведения данных в случае краха операционных систем или прерывания энергоснабжения компьютеров. Наше программное обеспечение имеет украинский и русский интерфейс
Технологическая схема
Внедрение
Система InterDoc внедрена в Министерстве Иностранных Дел Украины, и эффективно работает с 1 Января 2000 г.